TELEFONISCH
SPREEKUUR
ZAKENVISA VOOR
KORT ZAKELIJK BEZOEK IN NEDERLAND
Voor een zakelijk bezoek aan Nederland voor korter
dan drie maanden, dient een zakenvisa te worden aangevraagd.
De Nederlandse ambassade of consulaat in het buitenland zijn bevoegd tot afgifte van een zakenvisa.
Voor uw zakelijke besprekingen adviseren wij u een multiple entry Schengenvisa aan te vragen. Met het zakenvisa heeft u toegang tot de 26 landen van het Schengengebied, waaronder Nederland.
Wij zijn van maandag tot en met vrijdag geopend van 9:00 tot 17:00. Voor al uw vragen zijn wij dagelijks tussen 9:00 en 13:00 bereikbaar tijdens ons telefonisch spreekuur op telefoonnummer 070 - 800 21111. Neem voor meer informatie contact met ons op. Wij helpen u graag verder!
Volledige ondersteuning tijdens uw procedure
Immigration Services ondersteunt u bij het complete proces van uw zakenvisa aanvraag tot en met uw aankomst in Nederland. Ons team van specialisten is altijd volledig op de hoogte van de laatste wet- en regelgeving, voorwaarden en benodigde documenten met betrekking tot uw verblijf in Nederland. Door het complete traject te coördineren en faciliteren bent u zeker van een soepel verloop.
Overzicht en inzicht met betrekking tot het benodigde papierwerk
We begeleiden u bij al het benodigde papierwerk voor de aanvraag, wijziging en afgifte van uw zakenvisa. Zo verzorgen we het opvragen, verzamelen, invullen, controleren, legaliseren en indienen van de juiste formulieren en (buitenlandse) documenten. Ook met het vertalen van uw buitenlandse documenten kunnen we u van dienst zijn.
Rechtstreekse communicatie met betrokken instanties
Alle communicatie en correspondentie met betrokken partijen zoals de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) en ambassade handelen we rechtstreeks onderling voor u af. Zo dienen wij uw aanvraag in voor een zakenvisa. Ook verzorgen we de afgifte van uw zakenvisa bij de Nederlandse ambassade in het land van herkomst.
Immigration Services neemt een proactieve rol in en onderhoudt periodiek contact met betrokken instanties rondom de beslistermijn en besluitvorming over uw visum aanvraag.
Één aanspreekpunt rondom (de status van) uw aanvraag
Voor alle vragen rondom (de status van) uw aanvraag en verblijf kunt u direct terecht bij Immigration Services. We houden de status van uw aanvraag nauwlettend in de gaten en onderhouden direct contact met de Nederlandse ambassade. Vanzelfsprekend informeren we u over de voortgang en bij belangrijke wijzigingen in de status van uw aanvraag.
Voorwaarden zakenvisa aanvraag
✓ U hebt een geldig reisdocument, bijvoorbeeld een paspoort. Het reisdocument moet na het einde van de
visumperiode nog 3 maanden geldig zijn. Ook mag deze niet ouder zijn dan 10 jaar.
✓ U bent uitgenodigd door een bedrijf of organisatie(bijvoorbeeld een stichting, vrijwilligersorganisatie,
sportvereniging, evenementenorganisatie, kerk of overheidsorganisatie) in Nederland. De uitnodigende
partij hoeft niet in Nederland te zijn gevestigd, de uitnodiging mag komen van een buitenlandse
organisatie. Nederland moet wel het reisdoel zijn.
✓ U hebt een zakelijk reisdoel met economisch belang voor Nederland. Voorbeelden van zakelijke doelen
zijn:
-
Overleg of training bij een in Nederland gevestigde bedrijfsonderdeel.
-
Aan- en verkoop van producten, zakelijke transacties en offertes.
-
Bijwonen van een beurs, congres of seminar.
-
Deelname aan een cultureel of sportief evenement.
-
Diplomatiek bezoek (diplomaten).
-
Politieke bezoek.
-
Stage of studie (korter dan 90 dagen)
✓ U heeft voldoende financiële middelen om zaken te doen in Nederland en voor uw verblijf in Nederland,
het vervoer en/of de terugreis: het buitenlandse bedrijf (waar u voor werkt) schrijft in de uitnodigingsbrief
wie verantwoordelijk is voor de kosten (ticket, hotel, transport, medische reisverzekering); of
✓ U hebt minimaal €55,- per persoon per dag voor uw verblijf in Nederland.
✓ U hebt een (medische) reisverzekering die is afgesloten op uw naam. U sluit de verzekering af in uw land
van herkomst (of een ander land). De persoon die u uitnodigt, mag de verzekering ook voor u afsluiten in
Nederland. De verzekering heeft een dekking van minimaal €30.000,- voor medische kosten in het
Schengengebied en dekt in ieder geval de volgende kosten: kosten voor terugkeer naar land van
herkomst om medische redenen, dringende medische zorg en spoedbehandeling in het ziekenhuis.
✓ U hebt voldoende redenen om terug te keren naar land van herkomst of verblijf. Bijvoorbeeld omdat u
daar werkt, (schoolgaande) kinderen hebt of een eigen huis. Een retourticket alleen is niet genoeg.
✓ U bent geen gevaar voor de openbare orde, de nationale veiligheid of de internationale betrekkingen van
één van de Schengenlanden.
Kosten procedure
Aan een zakenvisa zitten kosten (leges) verbonden. Deze kosten betaalt u aan VFS Global/de Nederlandse ambassade om de aanvraag in behandeling te nemen.
Daarnaast betaalt u ook voor de werkzaamheden van Immigration Services the Netherlands. Wij hanteren een vast bedrag van € 299,- exclusief BTW per aanvraag. Wij verzorgen uw aanvraag en begeleiden u gedurende de hele procedure tot en met uw aankomst in Nederland.
Wordt uw aanvraag onverhoopt afgewezen? We tekenen kosteloos bezwaar voor u aan wanneer uw aanvraag door Immigration Services is ingediend.
Aanmelden zakenvisa aanvraag
Alvorens u een opdracht geeft is het verstandig om eerst te controleren of dit mogelijk is en of u aan alle voorwaarden voldoet. Indien u aan alle voorwaarden voldoet kunt u zich inschrijven via onze website. Heeft u nog vragen? Neemt u dan vrijblijvend telefonisch contact op met ons team van specialisten.
Zodra wij uw aanmelding via onze website hebben ontvangen bevestigen wij de opdracht per e-mail middels een schriftelijke opdrachtbevestiging. Na het aanmaken van het dossier en bevestiging van de opdracht gaan wij aan de slag met uw zaak.
U ontvangt van ons een e-mail met benodigdheden voor het maken van een dossier. Uw gegevens slaan wij op in ons systeem. Deze gegevens worden niet aan derden verstrekt en zijn enkel bedoeld voor de opdracht en de verwerking van de benodigde formulieren en documenten.
Na ontvangst van de benodigde documenten ten behoeve van de aanvraag ontvangt u binnen 15 dagen de gehele aanvraag van ons. Vervolgens kan de aanvraag worden ingediend bij VFS Global of bij de Nederlandse ambassade/het Nederlandse consulaat. Aanvragen bij een ambassade van een ander land waar Nederland door vertegenwoordigd wordt kan ook.
(!) U dient ten alle tijden het visum persoonlijk aan te vragen bij VFS Global of een Nederlandse ambassade. Tijdens de afspraak legitimeert u zich en levert u uw paspoort in bij VFS Global of bij de Nederlandse ambassade. De afspraak voor de aanvraag bij VFS Global of de Nederlandse ambassade en de aanvraag zelf wordt door ons verzorgd.
Op al onze diensten zijn onze algemene voorwaarden en ons privacybeleid van toepassing.
WIJ HELPEN U GRAAG VERDER!
